Как оптимизировать Ваше рабочее место

Психологи твердят, что от того, как обустроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность вашей работы. Так это или нет, хотя бы с точки зрения функциональности и красоты, удобный и приятный взгляду кабинет — это уже половина вашего успеха. Ведь даже такая мелочь, как поиск ручки или степлера в куче бумаг, может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе. По статистике, офисный работник в среднем тратит 150 часов в год на поиски пропавших документов. При этом, один из 20 документов не находится вообще

Минимализм – вот главный принцип верной организации рабочего места. При организации рабочего места специалисты советуют условно делить стол на зоны, каждая из которых должна иметь свое назначение. Если компьютер стоит по центру стола, то справа от него (там, где находится мышка) могут располагаться предметы, которые вы используете чаще всего - справочная литература, ручка, блокнот, телефон. В верхнем правом углу стола целесообразно разместить деловые бумаги. Постарайтесь, чтобы на столе была только та документация, которая нужна вам именно сегодня, а все остальные бумаги стоит убирать в ящик.

Вы можете разместить возле монитора вещи, которые напомнят вам о доме или семейную фотографию. Но учтите, что таких предметов на вашем столе должно быть не более трех. В левый верхний угол стола можно поставить неприхотливое комнатное растение или небольшие часики. Снизу слева положите источники важной информации – еженедельник, деловые журналы. Подобная организация рабочего места в офисе является наиболее оптимальной.

Правильная организация рабочего места в офисе обеспечит вам хорошее самочувствие и настроение, а также создаст комфорт и повысить производительность.

Для начала в течение нескольких минут окиньте свежим взглядом ваш офис и подумайте: Достаточно ли свободного места на вашем столе, чтобы работать комфортно и без помех? Часто ли вам приходится тратить время на поиски нужных вам вещей?

Рабочее место должно быть, в первую очередь, эргономичным, чтобы у человека всегда всё было под рукой и он затрачивал минимум времени на поиск необходимого.

Именно поэтому начните обновление с тщательной уборки рабочего стола.

1.Расположите оборудование и материалы таким образом, чтобы наиболее часто используемые находились под рукой, а вещи, которыми пользуются лишь изредка, можно поместить в дальний ящик.На столе должны находиться элементы, которые вам действительно нужны,не загромождайте рабочее пространство декоративными элементами.

2.С помощью удобного способа пометьте стикерами или этикетками полки, контейнеры, корзины и ящики. Это поможет не только вам, но и остальным работникам, если им что-то понадобится на вашем месте.

3.Рассортируйте документы и бумаги. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину. Отличной идеей будет использовать различные контейнеры, лотки и скоросшиватели для группировки документов.

4.Положите одинаковые предметы в одно место: блокноты, печати, ручки, конверты. Используйте специальные контейнеры для скрепок и кнопок. Выделите отдельный ящик для личных вещей.Если вы постоянно работаете с одними и теми же людьми, создайте папку, лоток или ящик для каждого. Этот совет подходит и для электронной почты.

5.Постепенно отсортируйте все бумаги по их местам или выбросите их. Используйте простые коробы или контейнеры для хранения архивных файлов. Это позволит очистить рабочее место от них.

6.Заведите отдельную ёмкость для журналов и каталогов, которые вам действительно нужны для исследования или цитирования. В противном случае избавляйтесь от них

7.Очень важно поддерживать порядок и чистоту на своем рабочем месте. Взяв из папки документ, после окончания работы положите его обратно. Взяв предмет из ящика, верните его на место, и не складируйте вещи на столе.

8.Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета

9.После окончания рабочего дня приведите рабочий стол в порядок, что начать следующий день с чистого старта.

Аккуратная и чистая рабочая среда вдохновляет больше, чем грязная и неаккуратная.

Функциональность и порядок - это очень важно, но никогда не забывайте о красоте! На рабочем месте очень важно окружать себя предметами, которые будут вас радовать и вдохновлять на трудовые подвиги! Канцелярские принадлежности – также важная составляющая Вашего делового имиджа.

Исследование Национального института здоровья показало, что краски, которые окружают нас, оказывают сильное влияние на скорость работы. Воздействие синего и зелёного оттенков способствуют повышению производительности труда сотрудников, которые генерируют новые идеи. Красный нужен для тех, кто выполняет кропотливую работу и для проявления активности. Желтый цвет положительно влияет на умственную активность, тонизирует и помогает интеллектуальной работе. Серый цвет позволяет создать спокойную рабочую обстановку.

Яркие оттенки воодушевляют и придают энергии, не отвлекая при этом от работы. А если в офисе царит творческая атмосфера, Вы вполне можете порадовать себя и коллег оригинальными и функциональными аксессуарами, такими как подставка-сердечко под ручки виде большой прищепки, разноцветные стикеры-фрукты или флешка-божья коровка.

Пусть Ваше рабочее место будет всегда комфортным, уютным и привлекательным!